Microsoft Excel — это везде всераспространенный и удачный инструмент для работы с электрическими таблицами.
Широкие функциональнее способности работают эту программку 2-ой как популярности далее MS Word посреди всех офисных приложений.
Употребляют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители остальных профессий, которым нужно обрабатывать математические данные.
Одной изо самых комфортных функций в данной программке является фильтрация данных. Разглядим, как настроить и употреблять MS excel фильтры.
Где в Excel фильтры — их виды
Отыскать фильтры в данной программке просто — необходимо открыть основное меню либо просто прижать клавиши Ctrl+Shift+L.
Как задать фильтр в Excel
Главные функции фильтрации в Excel:
- отбор как цвету: дает возможность отсортировать данные как цвету шрифта либо заливки,
- текстовые фильтры в excel: разрешают задать те либо другие условия для строк, к примеру: меньше, больше, равно, не равно и остальные, также задать логические условия — и, либо,
- числовые фильтры: отсортировывают как числовым условиям, к примеру, ниже среднего, 1-ые 10 и остальные,
- ручной: отбор можно делать как избранным без помощи других аспектам.
Воспользоваться ими нетрудно. Нужно отметить таблицу и избрать в меню раздел с фильтрами, ась? потом уточнить, как коему аспекту будет проводиться отсев данных.
Как употреблять расширенный фильтр в Excel — как его настроить
У обычного фильтра есть значимый недочет — чтоб вспомянуть, которые конкретно аспекты отбора применены, необходимо открывать меню. И тем наиболее это вызывает {неудобства}, в своё время задан не один аспект. С данной точки зрения наиболее комфортен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
Порядок опции:
- Сделать таблицу с данными для предстоящей работы с ней. В ней не обязано быть пустых строк.
- Сделать таблицу с критериями отбора.
- Запустить расширенный фильтр.
Разглядим пример опции.
У нас есть таблица со столбцами Продукт, Количество и Стоимость.
Например, необходимо отсортировать строчки, наименования продуктов которых начинаются со слова «Гвозди» Перед это условие попадают несколько строк.
Таблица с критериями разместится в ячейках А1:А2. Принципиально указать заглавие столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).
Удобнее всего располагать ее над данными либо же сбоку. Перед ней тоже не запрещено, но не постоянно комфортно, потому что временами может возникать необходимость добавлять доп строчки. Отступите хотя бы одну пустую строчку меж 2-мя таблицами.
Читайте также: Как установить фильтр в Фотошоп cs5-6
Потом нужно:
- отметить всякую изо ячеек ,
- открыть «Расширенный фильтр» как пути: Данные – Сортировка и фильтр – Добавочно,
- проверить, что задано в поле «Начальный спектр» — туда обязана попасть вся таблица с информацией,
- в «Спектре критерий» нужно задать значения ячеек с условием отбора, в данном примере это спектр А1:А2.
Дальше комфортно сохранить приобретенные в итоге сортировки данные в отдельную таблицу, для этого довольно избрать в настройках «Скопировать итог в другое пространство».
Далее клика как кнопочке «ОК» произойдет отбор подходящей инфы, и в таблице покажутся лишь строчки с необходимым словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в голубий цвет. Для отмены данного фильтра довольно надавить клавиши CTRL+SHIFT+L.
Также просто настроить отбор как строчкам, содержащим буквально слово «Гвозди» без учета регистра. В спектре В1:В2 разместим колонку с новеньким аспектом отбора, не забыв указать заголовок столбца, в каком будет производиться отсев. В ячейке В2 нужно указать последующую формулу =»=Гвозди».
Дальше будет нужно:
- отметить всякую изо ячеек таблицы,
- открыть «Расширенный фильтр»,
- проверить, что в «Начальный спектр» попала вся таблица с данными,
- в «Спектре критерий» указать В1:В2.
Далее нажатия «ОК» произойдет отсев данных.
Это самые обыкновенные примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте комфортно задавать и остальные условия для отбора, к примеру, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.
Как создать фильтр в Excel как столбцам
Информацию в таблице можно фильтровать как столбцам – одному либо нескольким. Разглядим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Реализации».
Пример 1
Если же нужно отсеять данные как столбцу с наименованиями городов в алфавитном порядке, необходимо отметить всякую изо ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и избрать параметр «АЯ». В итоге информация отобразится с учетом первой буковкы в заглавии городка.
Для получения инфы как оборотному принципу необходимо пользоваться параметром «ЯА».
Читайте также: Как настроить мусор фильтр на телефоне
Пример 2
Нужен отсев инфы как месяцам, также город с огромным объемом продаж должен стоять в таблице выше городка с наименьшим объемом продаж. Для решения задачки требуется в «Сортировке и фильтре» избрать параметр «Сортировка». В показавшемся окне с опциями уточнить «Сортировать как» — «Месяц».
Дальше необходимо добавить 2-ой уровень сортировки. Для этого необходимо избрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Реализации». В колонке опций «Порядок» указать «По мнению убыванию». Далее нажатия «ОК» произойдет отбор данных как данным характеристикам.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
Почему смогут бастовать фильтры в Excel
В работе с таковым инвентарем, как фильтры у юзеров нередко появляются трудности. Обычно они соединены с нарушением правил использования тех либо других опций.
Неувязка с фильтром как дате – одна изо самых фаворитных. Возникает далее выгрузки данных изо учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк как столбцу, содержащему даты, отсев происходит не как дате, ась? как тексту.
Решение препядствия:
- отметить столбец с датами,
- открыть вкладку Excel в основном меню,
- избрать клавишу «Ячейки», в выпадающем перечне избрать параметр «Конвертировать текст в дату».
К пользующимся популярностью ошибкам юзеров при работе с данной программкой также стоит отнести:
- отсутствие заголовков у столбцов (без их не будут работать фильтрация, сортировка, также целый ряд остальных принципиальных характеристик),
- наличие пустых строк и столбцов в таблице с данными (это сбивает систему сортировки, Excel принимает информацию как две различные независящие друг от друга таблицы),
- размещение на одной страничке нескольких таблиц (удобнее располагать каждую таблицу на отдельном листе),
- размещение в нескольких столбцах данных 1-го типа,
- размещение данных на нескольких листах, к примеру, как месяцам либо годам (размер работы можно сходу множить на количество листов с информацией).
И еще одна критичная ошибка, не позволяющая полностью употреблять способности Excel – это применение нелицензионного продукта.
Гарантировать его правильную работу недозволено, к тому же ошибки будут появляться повсевременно. Ежели вы нацелены употреблять данный инструмент обработки математических сведений на неизменной базе, приобретите всеполноценную версию программки.